Aplikacija Autoservis jednostavna je za upotrebu, te je dobro došla pomoć koja će u priličnoj količini zamijeniti ručnu evidenciju i vođenje poslovanja servisa.
Korisnici mogu naručivati vozila, izdavati račune, raditi s radnim nalozima, pretraživati postojeće dokumente, proučavati izvještaje i koristiti još mnogo korisnih funkcija.
Postoje dvije verzije aplikacije koje su namijenjene svim servisima ovisno o veličini i potrebama servisa.
Program za autoservis u naprednijoj verziji sadrži dodatne module kao što je cjelokupna evidencija skladišnog poslovanja, blagajničko poslovanje s blagajničkim izvještajima, evidencija narudžbe robe, automatsko kreiranje i evidencija primki i otpremnica, knjiga ulaznih i izlaznih računa, te mnoge druge funkcije.
Uvoz podataka
Ukoliko su podaci partnera, vozila ili drugih osoba vođeni u nekom programu tj. u bilo kakvom elektronskom obliku, nudimo mogućnost uvoza podataka u aplikaciju kako bismo olakšali prijelaz na našu aplikaciju, kako se ne bi moralo po drugi put unositi mnoštvo podataka.
Zapisnik od promjeni cijena
U aplikaciji se automatski evidentiraju zapisnici o promjeni cijene. Promjenom cijene unutar primke, računa, cijene stavke kataloga materijala/usluga, itd. kreira se zapisnik o promjeni cijene koji se kasnije preuzima u stavku knjige popisa nabave i prodaje robe. Stavku zapisnika moguće je i ručno kreirati.
Radni nalozi
Temelj svakog posla u autoservisu zapravo čine radni nalozi. Od ispisa praznog naloga za inicijalni pregled vozila, preko kontrole učinka djelatnika i automatske izrade računa, radni nalozi su vjerojatno modul u kojem se provodi najviše vremena…
Više o radnim nalozima i servisu možete pročitati ovdje.
Katalozi
Katalozi sadrže sve podatke koji su potrebni za rad s aplikacijom. Jednostavna izmjena i dodavanje podataka omogućena je preko glavnih i pomoćnih općih kataloga.
Glavni katalozi aplikacije posebno su izdvojeni radi učestalosti korištenja.
Više o katalozima možete pročitati ovdje.
Pretraživanje
Napredne mogućnosti pretraživanja omogućuju najjednostavniji način pronalaska starijih zapisa uz poznato sučelje.
Odabirom više kriterija pretraživanja moguće je suziti prikaz rezultata neovisno radi li se s desecima ili stotinama tisuća zapisa.
Više o pretraživanju možete pročitati ovdje.
Knjiga URA, Knjiga IRA
Evidentiranje ulaznih i izlaznih računa, automatsko ili ručno kreiranje unosa sistemom zaključivanja dokumenata. Evidencija stanja naplate, statusa računa, načini plaćanja, te izvještaj prometa po razdoblju, ovisno o načinu plaćanja, ispis knjige, prema načinu plaćanja u razdoblju, po dobavljačima itd.
Više o knjigama URA i IRA možete pročitati ovdje.
Skladišno poslovanje
Evidencija kompletnog skladišta, kartice artikala, neograničen broj skladišta na raznim lokacijama, promet skladišta, upozoravanje na kritične količine, prikaz stanja u izradi računa i naloga i još mnogo toga u modulu skladišno poslovanje.
Više o skladišnom poslovanju možete pročitati ovdje.
Blagajničko poslovanje
Kompletno blagajničko poslovanje, više blagajni, automatsko kreiranje dnevnika, izrada uplatnica i isplatnica, obrada salda, stanja i donosa kroz blagajničke dnevnike, izvještaji i još mnogo toga u modulu blagajničko poslovanje.
Više o blagajničkom poslovanju možete pročitati ovdje.
Knjiga popisa o nabavi i prodaji robe
U stavku knjige popisa preuzima se stanje prodajne cijene s PDV-om (zapisnici o promjeni cijena, primke, početna stanja, odobrenja i računi) koje je moguće preuzeti u svakom trenutku.
U knjizi se prikazuje automatski izračun zaduženja, razduženja i ukupan saldo u odabranom razdoblju.
Raspored i naručivanje vozila
Radi što bolje učinkovitosti, kroz raspored je jasno vidljiv pregled zauzetosti svih linija servisa, mogućnost preciznog naručivanja, te prikaz važnih informacija kao što su, na primjer, vozila trenutno u obradi.
Računi i predračuni
Bez izdavanja računa nije moguće poslovati. Omogućena je kontrola uplata, dugovanje klijenata, praćenje kompletnog poslovanja itd. Postoji mogućnost prilagodbe izgleda računa vlastitim potrebama, te nakon konzultacija s našim stručnjacima, vjerujemo da ćete biti zadovoljni stupnjem automatizma izrade računa.
Više o fakturiranju možete pročitati ovdje.
Vozila i vlasnici
Kada se zaprimi vozilo, uglavnom se prije servisa želi pregledati povijest učinjenih radova na tom vozilu, bez obzira da li je u međuvremenu promijenilo vlasnika ili ne. Iz tog razloga, svi radni nalozi su temeljeni su i vezani uz vozilo, iako se račun izdaje vlasniku. Na taj način je moguće pregledati kompletnu povijest radova, po partneru (za sva njegova vozila) ili po vozilu.
Razne funkcije
- Evidentiranje svih klijenata
- Razni izvještaji i analize
- Lista ponuda i računa (IRA)
- Besplatno korištenje programa 30 dana
- Jednostavna promjena postavki aplikacije – obje verzije
Više o funkcijama možete pročitati ovdje.
Nadogradnje
- nadogradnje prema vlastitim potrebama
- praćenje zakonskih promjena
- prilagodba jezika i lokalizacija
- korekcija izvještaja i memoranduma
- individualne nadogradnje
- […]
Izvještaji
Pomoću izvještaja unaprijedite svoje poslovanje i poboljšajte svoje poslovne odluke. Od ispisa raznih računa i ostalog, do analize učinka djelatnika, te skupnih računa.
Više o izvještajima možete pročitati ovdje.
Prilagodba ispisa
Svaki ispis prilagođen je jednostavnom korištenju i ispisu na pisač. Ispis izvještaja, računa i ostalih dokumenata moguće je prilagoditi svakom korisniku prema njegovim individualnim zahtjevima i potrebama, s vlastitim logotipom servisa i dodatnim jedinstvenostima.
Više o izvještajima možete pročitati ovdje.