Izvještaji
Izvještaji su vrlo važni pri vođenju brige o servisu. Služe za izvještavanje uprave, statističku obradu, te kao pomoć pri donošenju poslovnih odluka. Unutar aplikacije ugrađeno je mnogo različitih izvještaja koji omogućuju potpuni uvid u stanje u bilo kojem trenutku.
Vrste izvještaja
- Prazna narudžba za servis
- Skladište
- Knjige
- Liste dokumenata
- Produktivnost zaposlenika
- Primitak gotovine u razdoblju
- Načini prometa MP računa u razdoblju
- ….
Izvještaji skladišta
Skladišni izvještaji koriste se kao pregled stanja na pojedinom skladištu.
Za neke od izvještaja potrebno je odabrati vremenski interval za koje se želi prikazati podaci.
Stanja koja se mogu pratiti za skladišta su:
- Promet skladišta
- Prodajno stanje
- Nabavno stanje
- Stanje nabavno – do datuma
- Stanje na dan
- Kritične količine
Više o skladišnom poslovanju možete pročitati ovdje.
Liste dokumenata
Liste dokumenata su spisi gdje je, na jednom mjestu, moguće pronaći određene podatke npr. liste maloprodajnih računa, otpremnice itd…
- Nalozi
- Ponude
- Primke
- Otpremnice
- Maloprodajni računi (lista MP računa u tekućoj godini)
- Maloprodajni računi od-do (lista MP računa sa odabirom željenog razdoblja)
- Lista veleprodajnih računa (lista VP računa u tekućoj godini)
- Veleprodajni računi od-do (lista VP računa sa odabirom željenog razdoblja)
Više o samim dokumentima možete pročitati ovdje.
Promet po partnerima
Promet po partnerima prikazuje filtrirani promet MP i VP računa po određenom partneru.
Moguće je odabrati prikaz Maloprodajnih računa (svi računi ili u razdoblju od-do), Veleprodajnih računa (svi računi ili u razdoblju od-do), Sveukupni promet računa ili u razdoblju od-do.
Knjige
Knjige su ispisi ulaznih i izlaznih računa u određenom razdoblju. Filtrirani su po plaćenim i neplaćenim računima, računima prema dobavljačima i partnerima, te računima vlastite potrošnje.
Knjiga Ulaznih računa (URA) dijeli se na:
- Knjiga URA (svi ulazni računi u određenom razdoblju)
- URA plaćeno (plaćeni ulazni računi)
- URA neplaćeno (svi neplaćeni računi)
- URA po dobavljaču (ulazni računi po dobavljaču dijele se na sveukupne, plaćene i neplaćene račune)
- URA – vlastita potrošnja (npr. računi za telefonske operatere, benzin za službena vozila..)
Knjiga Izlaznih računa (IRA) dijeli se na:
- Knjiga IRA (svi izlazni računi u određenom razdoblju)
- IRA plaćeno (plaćeni izlazni računi)
- IRA neplaćeno (neplaćeni izlazni računi)
- IRA po partneru (izlazni računi po partneru dijele se na sveukupne, plaćene i neplaćene račune)
Knjiga popisa
- lista svih zaključenih primki u određenom razdoblju odabirom vremenskog intervala
Više o samim dokumentima možete pročitati ovdje.
Načini prometa računa
Omogućeno je nekoliko izvještaja po kojima je moguće pratiti načine prometa računa.
Moguće je pratiti primitak robe u razdoblju, načini prometa MP računa u razdoblju (uvid u ispis maloprodajnih računa, te načine plaćanja npr VISA, Virman, Master…) i iznos po načinu plaćanja MP računa u odabranom razdoblju (sveukupna svota iznosa).
Promet robe
Pod prometom robe smatra se ulaz i izlaz robe koja prolazi kroz skladište po nekom dobavljaču ili partneru.
Ulaz robe prikazuje ukupan ulaz robe u skladište u određenom razdoblju. Ulaz robe po dobavljačima prikazuje cjelokupni ulaz robe po odabranom dobavljaču.
Izlaz robe služi za pregled izdane robe iz skladišta servisa.
Ispis neisporučene robe po dobavljačima daje uvid koja roba nije isporučena po određenom dostavljaču.
Inventura
Inventura je periodični obračun stanja na skladištu.
Ispis inventure dijeli se na:
- Prazne tablice – sveukupno
- Tablice s podacima – sveukupno
- Prazne tablice po pozicijama
- Tablice s podacima po pozicijama
- Prazne tablice po grupama
- Tablice s podacima po grupama
Više o skladišnom poslovanju i inventuri možete pročitati ovdje.
Funkcije izvještaja
Ispis kataloga
Moguće je ispisati podatke nekih od kataloga ukoliko se javi potreba za pregledom podataka na jednom mjestu.
Kartice artikala
Odabirom artikla, bez obzira da li se nalazi u stavkama dokumenata ili u katalogu, moguće je ispisati cjelokupnu cirkulaciju artikla kroz dokumente.