Korisnički računi
Svakom korisniku moguće je otvoriti korisnički račun za pristup aplikaciji.
Moguće je otvoriti neograničen broj korisničkih računa kojima se dodjeljuju prava korištenja ovisno o njihovim ovlaštenjima za rad u ustanovi.
Svakom korisniku dodjeljuje se jedinstveno korisničko ime i zaporka, te se kroz aplikaciju prate promjene vezane uz rd tih korisnika.
Korisnička prava u skladu s propisima o zaštiti osobnih podataka
Prema zakonu, sve ustanove koje posjeduju i koriste bazu osobnih podataka moraju istu zaštititi od neovlaštenog ulaska, prvenstveno zbog mogućnosti zloupotrebe osobnih podataka.
Pristup podacima pohranjenim u zbirkama osobnih podataka dozvoljen je uporabom jedinstvenog korisničkog imena i zaporke. Svaki pristup telekomunikacijskom i računalnom sustavu za vođenje zbirki osobnih podataka mora biti automatski zabilježen korisničkim imenom, datumom pristupa, te vremenom prijave i odjave.
Pristup dodjeljivanju korisničkih prava
Pristupne podatke za dodjeljivanje korisničkih prava dobiva administrator aplikacije. Isti se mijenjaju na dnevnoj bazi kako bi se dodatno zaštitio neovlašteni ulazak u korisnička prava.
Korisnička prava
Korisnička prava dodaju se za svakog korisnika aplikacije zasebno.
Moduli aplikacije posebno su razdvojeni kako bi se omogućilo ili uskratilo korištenje pojedinih dijelova aplikacije.
Bilježenje promjena u aplikaciji
Svaki korisnik pristupa aplikaciji sa svojim jedinstvenim korisničkim podacima. Prema tim podacima bilježi se tko je, kada i što radio vezano za pacijente, nalaze, pretrage, račune, termine, te ostale dijelove aplikacije.
Kontrola kreiranja nalaza pacijenata
Zbog mogućnosti neovlaštenog kreiranja nalaza posebno je stavljena dodatna zaštita prilikom kreiranja nalaza i promjene istih.
- korisnik može kreirati novi nalaz samo preko aktivne liste pacijenata (nemogućnost kreiranja nalaza koji nije vezan na prijem pacijenta u polikliniku i nije za njega određena pretraga)
- svaka promjena pojedinog nalaza se snima (mogućnost vraćanja sadržaja nalaza, te kontrola kada i tko je mijenjao nalaz)
- mogućnost samo čitanja nalaza
- mogućnost samo ispisa nalaza
- nalaz može promijeniti samo korisnik koji ga je i kreirao
- ukoliko je nalaz kreirala druga osoba (daktilograf), a ne liječnik, liječnik je i dalje nositelj prava nalaza