Matična knjiga: Pregled | Mag informatika

Aplikacija Matična knjiga učenika namijenjena je svim obrazovnim ustanovama koje žele imati svježe i usklađene podatke o podacima polaznika (škole, ustanove…).

Kroz aplikaciju je omogućeno vođenje cjelokupne dokumentacije koja prati aktivnosti polaznika u obrazovnoj ustanovi, od upisa i kreiranja rang listi za upis, kreiranja polugodišnjih svjedodžbi, kreiranja svjedodžbi i završnih svjedodžbi, prijavnica za ispite, do kompletne potrebne dokumentacije koja prati obrazovanje odraslih.

Aplikacija uspješno funkcionira u nekoliko ustanova, ali mogućnosti nadogradnje su velike, tako da ukoliko imate kakav poseban zahtjev, svakako nam javite, pošaljite upit bez obaveze, da vidimo koliko vam možemo izaći u susret.

Aplikacija posjeduje funkciju prebacivanja matičnih podataka polaznika (obrazovanje odraslih) u bazu podataka Agencije za obrazovanje odraslih putem xml-a i u eMaticu.

Pogledajte ovdje tko sve koristi aplikaciju Matična knjiga učenika

U mogućnosti ste isprobati rad na aplikaciji u probnom periodu od 30 dana. Nudimo postavljanje aplikacije na željeno računalo korisnika spajanjem putem interneta. Instalacija uključuje i edukaciju korisnika, te besplatne pozive u probnom roku bez ikakve obveze kupnje softvera.

Isprobaj me

Intuitivno sučelje, jednostavna instalacija

Instalacija Kako se ne bi bespotrebno trošilo vrijeme na kompleksne instalacijske procedure, instalacije naših aplikacija su izrazito jednostavne. Naravno, tu smo i mi, u svakom trenutku ukoliko vam zatreba pomoć, a ako smatrate da ipak niste dorasli zadatku, naši stručnjaci će rado instalaciju napraviti umjesto vas.

Uvoz podataka

Uvoz i izvoz podataka Ukoliko su neki podaci partnera ili osoba na primjer, vođeni u nekom drugom programu tj. u bilo kakvom elektronskom obliku, nudimo mogućnost uvoza podataka u aplikaciju, kako novi korisnici ne bi morali ponovo unositi mnoštvo podataka.

Agencija za obrazovanje odraslih

Agnecija za obrazovanje odraslih

Aplikacija posjeduje funkciju prebacivanja matičnih podataka polaznika (obrazovanje odraslih) u bazu podataka Agencije za obrazovanje odraslih putem xml-a.

Matična knjiga

Matična knjiga učenika Omogućen je unos kompletnih podataka učenika. Kod unosa podataka u matičnu knjigu omogućeno je automatsko uvećanje sljedećeg rednog broja i provjera duplih knjiga unutar istog programa. Svi podaci učenika nalaze se na jednom mjestu, provjera bitnih unosa (JMBG/OIB, matični broj u ustanovi), unos podataka po obrazovnim razdobljima i razredima. Omogućeno je pojedinačno prebacivanja podataka matične knjige, po razredima ili cijele ustanove izravno u eMaticu.

Više o Matičnoj knjizi učenika možete pročitati ovdje.

Prijave učenika

alt Omogućeno je kreiranje prijava za upise učenika u obrazovnu ustanovu.

Moguće je definirati predmete prema programima i kreirati prijave na više programa.

Prioriteti po programima
Evidentiranje izravnog upisa
Definiranje izbornih predmeta i stranih jezika u nastavku školovanja
Automatski izračun broja bodova po predmetima i općim uspjesima
Statistički izvještaji prijava

Registar učenika / polaznika

Registar matične knjige čuva osnovne podatke učenika nakon završetka školovanja unutar obrazovne ustanove. Omogućeno je prebacivanje podataka učenika kod završetka školovanja u ustanovi u registar matične knjige. Unose se podaci učenika s inicijalima roditelja, podacima o datumu upisa i prestanka školovanja, te matičnim brojem učenika.

Katalozi i dokumenti

Sadrže sve podatke koji su potrebni za rad s aplikacijom. Jednostavna izmjena i dodavanje podataka općih kataloga na jednom mjestu dok su neki, glavni katalozi aplikacije, posebno izdvojeni radi učestalog korištenja.

Polaznici
Smjerovi
Odjeljenja – razredi
Predmeti
itd

Više o katalozima možete pročitati ovdje.

Izvještaji

Pomoću izvještaja unaprijedite svoje poslovanje, poboljšajte svoje poslovne odluke, od ispisa raznih statistika, analiza i slično.

Više o izvještajima i statistici možete pročitati ovdje.

Nadogradnje aplikacije

alt Ukoliko se javi potreba za novom funkcijom, funkcijom koju trenutno aplikacija nema, prilagodba za vlastiti poslovni proces, posebno tržište i drugo, slobodno nas kontaktirajte. Svim klijentima izlazimo u susret i izrađujemo nadogradnju aplikacije, a prema potrebama i svakom klijentu posebno.

nadogradnje prema vlastitim potrebama
praćenje zakonskih promjena
prilagodba jezika i lokalizacija
korekcija izvještaja i memoranduma
[…]

Kompletan poslovni proces

alt Od prijave učenika, preko kompletne administrativne obrade do izrade završnih svjedodžbi ili nekog drugog dokumenata, u aplikaciji Matična knjiga sve je moguće naći na jednom mjestu.

Rad u mreži

alt Naše aplikacije istovremeno mogu raditi na različitim računalima, neovisno da li se ta računala nalaze u lokalnoj mreži ili se spajaju na centralnu bazu preko interneta i/ili VPN-a. Svaki podatak koji se upiše u centralnu bazu istovremeno je vidljiv ostalim korisnicima, naravno ukoliko imaju odgovarajuća korisnička prava.

Izrada svjedodžbi

Izrada svjedodžbi Omogućeno je kreiranje osnovnoškolskih, srednjoškolskih strukovnih, gimnazijskih i JMO svjedodžbi. Predmeti se definiraju po razredima s određenim mjestima za ispis na svjedodžbama. Moguće je urediti dizajn ispis (pomicanje polja, promjena fonta…).

Omogućeno je kreiranje svjedodžbe učenika s unaprijed upisanim podacima učenika i predmeta (unos ocjena po predmetima, izostanaka i vladanja). Klase i ur. brojevi svjedodžbi unaprijed su definirani s automatskim uvećanjem ur. broja. Svako obrazovno razdoblje zadržava svoj dizajn ispisa (naknadni ispis kopija starih svjedodžbi). Moguće je kreirati ispis pojedinačne svjedodžbe ili cijelog razreda odjednom.

Više o svjedodžbama možete pročitati ovdje.

Polugodišnje potvrde

Omogućeno je brzo kreiranje polugodišnjih potvrda i statistike. Predmeti za polugodište definiraju se za svaki razred, potvrde se izrađuju u jednoj tablici za sve učenike po predmetima. Moguća je pojedinačna izrada, dorade i promjene potvrda po učeniku, te ispis pojedinačne potvrde kao i svih potvrda razreda odjednom. Polugodišnja statistika, “plahta razreda”.

Izrada rang listi

alt Automatska izrada rang listi (“pomicanje crte”) kod prijava i upisa učenika u ustanovu. Definiranje praga (broj mjesta) po programima. Uvid u automatski kreiranu rang listu s mogućnošću ručne promjene za svakog učenika. Kreiranje po prioritetima programa, izravnim upisima, brisanje polaznika s ostalih lista pri prolasku u primarnom programu. Ispis rang listi, statistike i izvještaja.

Korisnička prava

Kreiranje više korisnika aplikacije, određivanje prava pristupa i aktivacija korisnika.

Vrlo korisna funkcija pomoću koje je moguće odrediti prava pristupa korisnicima aplikacije prema vlastitim potrebama. To može biti blokada unosa podataka, nemogućnost otvaranja pojedinih kataloga koje odredi administrator, nemogućnost brisanja i dr.

Sve je zaštićeno lozinkama korisnika.

Više o korisnicima i pravima možete pročitati ovdje.

Statistička obrada podataka

Pregled statističkih podataka učenika po razredima, godinama, programima, predmetima, školskim godinama. “Plahte razreda”, pregled negativno ocjenjenih učenika po broju, po predmetima, pregled izostanaka, uspjeha, vladanja. Statistika razrednih i završnih ispita. Liste učenika, pregled broja učenika po godinama rođenja.