Ispis dokumenata
Izvještaji urudžbenog zapisnika omogućavaju bolji pregled, arhiviranje, uvez i slično.
Mogućnosti ispisa:
- filtiriranih podataka
- svih današnjih (kreiranih) dokumenata
- kompletne knjige
- ispisa naljepnica
- u rasponu datuma
- upravnih/neupravnih predmeta
- arhiviranih/nearhiviranih predmeta
- ispisa dokumenata određenog predmeta
- izvoza u PDF prikladno za npr. slanje e-mailom
- kreiranih izvještaja po potrebi
Ispis naljepnica
Odabirom određenog zapisa iz Knjige urudžbenog zapisnika omogućuje se ispis podataka na naljepnicu.
Na naljepnice se ispisuje Klasa i Ur. broj, organizacijska jedinica, datum i grad, te se na taj način žigovi u potpunosti uklanjaju iz upotrebe.
Omogućen je odabir pozicije naljepnice, tako da se arak s naljepnicama uvijek iskoristi u potpunosti.
Podaci se mogu ispisivati automatski na originalan dokument. Potrebno je samo umetnuti dokument u pisač, odabrati mjesto na papiru gdje se žele ispisati podaci, te odabrati ispis.
Ispis podataka
Svjesni smo da su ispisi dokumenata i izvještaji od izrazitog značaja za sve korisnike. Iz tog razloga, ispise se prilagođavaju po potrebi i prema zahtjevima korisnika.
Moguće je prilagoditi svaki ispis podataka ili izvještaj dodavanjem logotipa tvrtke ili ustanove. Moguće je i podešavanje ispisa naljepnica prema željenim dimenzijama, odabir podataka za ispis, kao i kreiranje potpuno novih izvještaja prema potrebama korisnika.
Odabir vremenskog intervala
Većina izvještaja nudi odabir vremenskog intervala kako bi korisnik sam mogao samostalno odabrati podatke koje želi ispisati.
Korištenjem vremenskog intervala, s lakoćom je moguće odabrati podatke za ispis neovisno radilo se o dnevnim, mjesečnim ili periodičnim izvještajima.
Ispis cijele knjige
U naprednijoj verziji aplikacije omogućeno je ispisivanje cijele knjige urudžbenog zapisnika što bi se trebalo napraviti krajem godine, te u papirnom obliku Knjigu pohraniti u arhivu.
Ispis prikazuje sve dokumente koji su urudžbirani u svom predmetu s brojem klase i urudžbenim brojem, datumom nastanka ili primitka, te opisom predmeta i partnerom ukoliko postoji takva veza.
Odabir podataka za ispis
Svi podaci koji su uneseni u bazu podataka mogu se ispisati u bilo kojem trenutku. Uz program dolaze unaprijed definirani izvještaji, međutim, ukoliko oni ne bi odgovarali potrebama korisnika, svaki ispis je moguće prilagoditi.
Ono što je prikazano u tablici, šalje se na izvještaj, bez obzira na to koliko je podataka prikazano. Ispis se uglavnom koristi kada se žele ispisati samo podaci koji su se pojavili nakon pretraživanja.
Izvoz podataka u PDF i Excel format
Sve izvještaje moguće je izvoziti u PDF i Excel format. Takav izvještaj moguće je poslati putem e-maila.
