Funkcije aplikacije

Postavke programa

  • Svi matični podaci ustanove na jednom mjestu
  • Određivanje broja dana prikaza termina u podsjetniku prije isteka termina
  • Odabir boja prikaza rasporeda, te određivanje početka i završetka radnog vremena za prikaz rasporeda
  • Lokalne postavke
  • Odabir vremenskog intervala osvježavanja unesenih podataka na aktivne liste unutar aplikacije
  • Određivanje putanje mape s predlošcima
  • Uključivanje opcije aktiviranja podsjetnika prilikom pokretanja aplikacije
  • Uključivanje upozorenja za dostavnice koje nemaju mjerno mjesto

Dokumenti

  • Radni nalozi
  • Dostavnice
  • Dokumentacija
  • Potvrde o osposobljavanju
  • Evidencijski kartoni

Katalozi

  • Rokovi
  • Djelatnici
  • Partneri
  • Objekti
  • Usluge
  • Grupe usluga
  • Vrste ispitivanja
  • Pitanja za osposobljavanja
  • Mjesta
  • Korisnici
  • Opći katalozi

Opći katalozi

  • Dodavanje, uređivanje i brisanje zapisa
  • Podjela kataloga u manje cjeline
  • Prijevozi
  • Načini dostave
  • Trajanje dokumentacije
  • Tipovi osposobljavanja
  • Radna mjesta
  • Funkcije
  • Županije
  • Države

Korisnici

  • Prijava u aplikaciju zaštićena korisničkim podacima
  • Korisnička prava (određivanje tko što smije raditi)
  • Deaktiviranje korisnika aplikacije
  • Praćenje svih korisničkih aktivnosti, tko je što i kada kreirao i uređivao

Korisnička prava

  • Dodjela korisničkih prava zaštićena šifrom pristupa koja se mijenja na dnevnoj bazi
  • Dodjela prava prema korisniku aplikacije
  • Dodjeljivanje ili uskraćivanje prava na određene module
  • Mogućnost pregledavanja određenih dijelova aplikacije ali ne i mijenjanja unesenih zapisa ili dodavanja novih

Radni Nalozi

  • Pregled svih unesenih naloga na jednom mjestu
  • Jednostavna i napredna pretraga zapisa odabirom više kriterija pretraživanja
  • Različite boje radnih naloga ovisno da li su otvoreni, djelomično ili u potpunosti zaključeni
  • Stornirani nalozi prikazani su kao precrtani zapis u tablici
  • Filtriranje radnih naloga prema voditeljima naloga
  • Ispis liste radnih naloga
  • Automatski brojač radnih naloga
  • Omogućen unos novog partnera, odabir postojećeg i uređivanje podataka partnera
  • Mogućnost odabira objekta filtriranih po partneru
  • Povezivanje radnog naloga s voditeljem i djelatnicima
  • Mogućnost dodavanja novih zapisa u manje kataloge iz prozora radnog naloga
  • Unos usluga u stavke radnog naloga
  • Mogućnost povezivanje svake usluge s drugim djelatnikom i objektom
  • Pregled svih dostavnica i stavaka iz naloga koje pripadaju nalogu
  • Omogućeno dodavanje opisa pojedinoj stavci
  • Kreiranje dokumenta (zapisnika) za pojedinu stavku
  • Kreiranje više vrsta dostavnica za pojedinu stavku
  • Mogućnost zaključivanja i storniranja pojedinih usluga radnog naloga
  • Pregled kreiranih dokumenata po stavci ili radnom nalogu
  • Filtriranje dokumenata po stavkama ili po radnom nalogu
  • Kreiranje dostavnica za pojedini dokument, uslugu ili za sve dokumente i usluge vezane za nalog
  • Opcija prikaza dokumenta i dostavnice
  • Brzo brisanje lokacije dokumenta ili samog dokumenta

Dokumentacija

  • Pregled svih unesenih dokumenata na jednom mjestu
  • Jednostavna i napredna pretraga zapisa odabirom više kriterija pretraživanja
  • Kreiranje dokumenata iz radnog naloga
  • Povezivanje dokumenta s grupom usluga, te automatsko definiranje broja dokumenta
  • Prikaz zadnjih zauzetih brojeva (30, 60, 90 ,120)
  • Prvi slobodan broj unazad
  • Odabir trajanja dokumenta s automatskim unosom datuma isteka valjanosti i datuma podsjetnika
  • Prikaz kreiranog roka isteka
  • Brza promjena datuma rokova promjenom trajanja dokumenta
  • Unos naziva dokumenta
  • Omogućeno uključivanje opcije imena dokumenta kao predmeta ispitivanja u dokumentu
  • Odabir gotovih predložaka dokumenata
  • Mogućnost dodjeljivanja postojećeg dokumenta
  • Omogućeno brisanje lokacije dokumenta ili cijelog dokumenta s lokacijom
  • Opcije otvaranja kreiranog dokumenta u word-u
  • Brz prikaz radnog naloga
  • Mogućnost kopiranja dokumenta
  • Dodavanje dokumenta u dostavnicu, te mogućnost otvaranja dostavnice ukoliko je dokument već povezan
  • Povezivanje unesenog zapisa s dokumentima u raznim formatima

Dostavnice

  • Pregled svih unesenih dostavnica na jednom mjestu
  • Jednostavna i napredna pretraga zapisa odabirom više kriterija pretraživanja
  • Kreiranje dostavnice iz naloga i dokumenta, te mogućnost ručnog kreiranja
  • Prikaz zadnjih 30 zauzetih brojeva
  • Prvi slobodan broj unazad
  • Povezivanje dostavnice s partnerom i objektom
  • Mogućnost dodavanja više objekata
  • Odabir načina dostave i tko je isporučio
  • Omogućeno brzo dodavanje novih zapisa u manje kataloge
  • Unos podataka o preuzimanju
  • Odabir postojeće ili unos nove info linije dostavnice
  • Omogućen odabir dokumenta i usluge u stavke dostavnice
  • Unos opisa stavki
  • Odabir dokumenta ili usluge iz radnog naloga ukoliko je dostavnica vezana za radni nalog
  • Brzi odabir svih dokumenata i usluga iz radnog naloga
  • Mogucnost unosa svih stavaka naloga (usluge, dokumenti) odjednom u dostavnicu – visestruki odabir stavaka
  • Zaključivanje i storniranje pojedinih stavki dostavnice
  • Dodavanje mjernih mjesta vezanih za pojedinu stavku
  • Pregled mjernih mjesta po stavkama ili po dostavnici
  • Unos novog mjernog mjesta povlači i broj dokumenta iz stavke dostavnice
  • Uređivanje i brisanje mjernih mjesta
  • Mogućnost zaključivanja i storniranja dostavnice
  • Ispis stavaka s dodatnim tekstom
  • Detaljan ispis dostavnice

Potvrde o osposobljavanju

  • Pregled svih unesenih potvrda na jednom mjestu
  • Jednostavna i napredna pretraga zapisa odabirom više kriterija pretraživanja
  • Ispis podataka prikazanih u tablici
  • Mogućnost odabira više tipova potvrda o osposobljavanju
  • Mogućnost promjene broja partnera u osposobljavanjima, te upis novog broja u podatke partnera
  • Mogućnost dodavanja novih zapisa u manje kataloge iz kreiranja potvrde
  • Uređivanje postojećih zapisa
  • Odabir partnera i objekta, te mogućnost neispisivanja objekta na potvrdu
  • Evidencija prolaza teoretskog dijela
  • Unos i evidencija poslova koje će djelatnik obavljati s mjestima obavljanja tih poslova
  • Zasebna evidencija prolaza praktičnog dijela
  • Brzi odabir svih pitanja za provjeru
  • Omogućeno označavanje pitanja koja je polaznik zadovoljio/nije zadovoljio
  • Omogućeno uklanjanje pitanja
  • Ispis potvrde
  • Mogućnost kreiranja zapisnika s ispisom prve i druge stranice
  • Kreiranje potvrde o zaštiti na radu
  • Kreiranje uvjerenja zaštite od požara
  • Kreiranje evidencijskog kartona
  • Prikaz zapisnika ukoliko je potvrda kreirana iz njega

Tipovi potvrda

  • Pregled svih tipova na jednom mjestu
  • Omogućena prilagodba dizajna za pojedini tip
  • Jednostavno pomicanje polja potvrde
  • Onemogućavanje prikaza pojedinih polja na ispisu
  • Povezivanje tipa potvrde s grupom usluga
  • Podešavanje brojača sljedećeg broja osposobljavanja
  • Mogućnost ukljućivanja pojedinih opcija
  • Odabir tipa povrde koja se kreira za pojedini zapisnik

Rokovi

  • Ispis rasporeda
  • Mogućnost prikaza zakazanih termina u obliku kalendarskog i tabličnog prikaza
  • Mogućnost deaktiviranja isteklih rokova (pojedinačno ili zaključno na dan) – dostupni samo putem pretraživanja
  • Odabir početnog datuma prikaza rasporeda
  • Izmjena naručenih termina
  • Mogućnost prikaza samo kreiranih termina, podsjetnika na termine i isteklih termina
  • Jednostavno i napredno pretraživanje tabličnog prikaza naručenih termina
  • Mogućnost odabira više kriterija naprednog pretraživanja

Zakazivanje termina

  • Unos više termina za isti dan
  • Omogućen odabir trajanja termina s automatskim upisom datuma isteka i podsjetnika
  • Ponovna aktivacija podsjetnika
  • Automatsko kreiranje termina iz kreiranog dokumenta
  • Mogućnost prikaza dokumenta, otvaranje kataloga dokumenta ili otvaranje podataka radnog naloga
  • Ručno kreiranje termina s ručnim unosom naslova, opisa, isteka i podsjetnika
  • Odabir postojećeg partnera ili unos novog iz prozora termina
  • Odabir objekta za kojeg se kreira termin

Podsjetnik

  • Uključenje opcije aktiviranja podsjetnika prilikom pokretanja aplikacije
  • Ručno pokretanje podsjetnika
  • Prikaz svih termina s datumom isteka i podsjetnikom
  • Mogućnost uklanjanja termina iz podsjetnika
  • Ispis rokova podsjetnika

Evidencijski kartoni

  • Pregled svih kreiranih kartona
  • Mogućnost kreiranja kartona iz osposobljavanja
  • Ručno kreiranje kartona s odabirom podataka
  • Povezivanje s podacima zapisnika
  • Unos podataka o vrsti i opsegu opasnosti
  • Omogućen ispis prve i druge stranice

Djelatnici

  • Pregled svih unesenih djelatnika na jednom mjestu
  • Jednostavna i napredna pretraga zapisa odabirom više kriterija pretraživanja
  • Unos djelatnika koji se kasnije vežu na kreiranu dokumentaciju
  • Unos imena i prezimena djelatnika
  • Povezivanje djelatnika s funkcijom i stručnom spremom
  • Dodavanje novih zapisa u katalog funkcije i stručne spreme ukoliko se isti ne nalaze u padajućem izborniku

Partneri

  • Pregled svih unesenih partnera na jednom mjestu
  • Jednostavna i napredna pretraga partnera odabirom više kriterija pretraživanja
  • Označavanjem partnera omogućen prikaz svih vezanih objekata (udaljene lokacije)
  • Unos svih matičnih podataka partnera
  • Označavanje partnera kao fizičke osobe
  • Podešavanje brojača potvrda o osposobljavanju koji su vezane za partnera
  • Povezivanje objekata s partnerom
  • Dodavanje novih, uređivanje postojećih i brisanje dodanih objekata
  • Omogućen prikaz/sakrivanje i pomicanje stupaca objekata pozivanjem brzog izbornika na označeni objekt
  • Prilikom brisanja partnera zaseban prikaz svih kreiranih dokumenata
  • Omogućen prikaz pojedinih dokumenata iz prozora brisanja
  • Brisanje partnera uklanja i svu kreiranu dokumentaciju

Objekti

  • Pregled svih unesenih objekata na jednom mjestu
  • Jednostavna i napredna pretraga zapisa odabirom više kriterija pretraživanja
  • Unos naziva i podataka objekta
  • Povezivanje pojedinog objekta s partnerom
  • Mogućnost dodavanja novog partnera, te dodavanje i uređivanje podataka postojećeg partnera iz prozora kreiranja objekta
  • Deaktivacija objekta i svih rokova vezanih za objekt

Usluge

  • Pregled svih unesenih usluga na jednom mjestu
  • Jednostavna i napredna pretraga zapisa odabirom više kriterija pretraživanja
  • Unos podataka usluge
  • Aktiviranje pojedine usluge
  • Povezivanje usluge s grupom i vrstom
  • Unos normativne količine materijala koja će se povlačiti na kreiranu dokumentaciju

Grupe usluga

  • Pregled svih unesenih grupa usluga na jednom mjestu
  • Jednostavna i napredna pretraga zapisa odabirom više kriterija pretraživanja
  • Unos oznake i naziva grupe
  • Odabir mape (po godinama) u koju će se spremati kreirani dokumenti vezani za tu grupu usluge
  • Mogućnost uključivanja opcija za automatsko kreiranje naziva dokumenata i mapa
  • Podešavanje brojača kreiranih dokumenata po godini

Aktivna lista radnih naloga

  • Pregled svih aktivnih naloga na jednom mjestu
  • Jednostavna i napredna pretraga zapisa odabirom više kriterija pretraživanja
  • Pregled svih nezaključenih i djelomično zaključenih radnih naloga s pripadajućim stavkama, kreiranom dokumentacijom i dostavnicama
  • Različite boje radnih naloga ovisno da li su zaključeni ili djelomično zaključeni
  • Prikaz naloga po godinama ili prikaz svih
  • Prikaz ili sakrivanje stavaka radnog naloga sa svom kreiranom dokumentacijom
  • Uređivanje stupaca (sakrivanjem i pomicanjem određenih stupaca po želji)
  • Unos novog naloga, uređivanje i brisanje postojećih
  • Brz ispis kreiranog radnog naloga
  • Storniranje i zaključivanje radnih naloga
  • Automatsko uklanjanje naloga s aktivne liste nakon zaključivanja
  • Kreiranje dokumenata za pojedine stavke radnog naloga
  • Kreiranje dostavnica za pojedinu stavku naloga
  • Omogućen brz ispis kreirane dokumentacije

Aktivna lista dostavnica

  • Pregled svih unesenih dostavnica na jednom mjestu
  • Jednostavna i napredna pretraga zapisa odabirom više kriterija pretraživanja
  • Pregled svih nezaključenih i djelomično zaključenih dostavnica s pripadajućim stavkama i mjernim mjestima
  • Različite boje dostavnica ovisno da li su zaključene ili djelomično zaključene
  • Prikaz naloga po godinama ili prikaz svih
  • Prikaz ili sakrivanje stavka radnog naloga sa svom kreiranom dokumentacijom
  • Uređivanje stupaca (sakrivanjem i pomicanjem određenih stupaca po želji)
  • Unos nove dostavnice, uređivanje i brisanje postojećih
  • Brz ispis kreirane dostavnice
  • Storniranje i zaključivanje dostavnica
  • Automatsko uklanjanje dostavnice s aktivne liste nakon zaključivanja
  • Dodavanje mjernog mjesta za pojedine stavke dostavnice
  • Zaključivanje i storniranje pojedinih stavki dostavnice
  • Omogućen brz ispis kreirane dokumentacije

Statistika i izvještaji

  • Kartica partnera u razdoblju
  • Dokumenti u razdoblju
  • Podsjetnik dokumenata u razdoblju
  • Istek dokumenata u razdoblju
  • Pregled dokumenata po grupama u razdoblju
  • Pregled osposobljavanja po tipovima u razdoblju
  • Podsjetnik

Ostalo

  • Pregled kreiranih zapisa po godinama i svi bez obzira na godinu kreiranja
  • Mogućnost pokretanja worda, excela, notepada i kalkulatora iz aplikacije
  • Jednostavna izmjena zaporke prijavljenog korisnika
  • Zaključavanje programa
  • Mogućnost rada aplikacije s više jezika
  • Automatska numeracija dokumenata
  • Besplatno korištenje programa 30 dana
  • Jednostavna promjena postavki aplikacije

Kompletna dokumentacija

  • Razrađen sustav pomoći
  • Vodič kroz aplikaciju
  • Kratki filmovi o radu s aplikacijom
  • Pisane upute
  • Registracija programa

Pretraživanje podataka

  • Napredne mogućnosti pretraživanja
  • Prozor za pretraživanje
  • Odabir podataka za pretraživanje
  • Poništavanje pretraživanja
  • Odabir više kriterija pretraživanja
  • Prikaz pronađenih podataka

Ispis podataka

  • Mogućnost ispisa dokumenata na različite pisače
  • Pregled prije ispisa
  • Mogućnost direktnog ispisa na pisač (bez pregleda)
  • Izvoz podataka u PDF format
  • Izvoz podataka u Excel
  • Prikaz više stranica odjednom
  • Zumiranje prikaza
  • Alatna traka ispisa
  • Navigacija po ispisu