Funkcije aplikacije

Kompletna dokumentacija

  • Razrađen sustav pomoći
  • Vodič kroz aplikaciju
  • Kratki filmovi o radu s aplikacijom
  • Pisane upute
  • Registracija programa

Postavke programa

  • Svi matični podaci servisa na jednom mjestu
  • Unos podataka za podsjetnik na istek obaveznog i kasno osiguranja, te pregleda vozila
  • Detaljne postavke podijeljene po logičnim cjelinama
  • Odabir boja prikaza rasporeda za naručivanje servisa
  • Mogućnost definiranja info linije po dokumentima

Izgled prozora

  • Jednostavan i intuitivan dizajn programa
  • Jednostavnost korištenja
  • Jednostavna instalacija na hrvatskom jeziku
  • Mali zahtjevi za opremom
  • Glavni prozor
  • Trake s alatima
  • Statusna traka
  • Traka prečaca
  • Padajući izbornici

Tablični prikaz podataka

  • Podaci prikazani u tabličnom obliku
  • Promjena širine stupaca
  • Sortiranje podataka
  • Promjena redoslijeda stupaca
  • Grupiranje podataka
  • Prilagodba prikaza podataka
  • Različiti načini prikaza istog skupa podataka
  • Resetiranje prikaza

Katalozi

  • Radni nalog
  • Skladišta
  • Materijali i usluge
  • VP i MP računi
  • Knjige URA i IRA
  • Primke i otpremnice
  • Raspored i naručivanje servisa
  • Kalendar
  • Vozila
  • Partneri
  • Djelatnici
  • Opći katalozi

Opći katalozi

  • Dodavanje, uređivanje i brisanje zapisa
  • Podjela kataloga u manje cjeline
  • Boje, vrste, marke, tipovi i modeli vozila
  • Modeli i snaga motora
  • Marke i istrošenost guma
  • Porezne stope
  • Načini plaćanja
  • Linije servisa
  • Statusi naloga
  • Info linije računa
  • Mjesta, županije i države
  • Vrste odobrenja

Raspored

Ispis rasporeda

  • Prikaz tjednog i dnevnog rasporeda
  • Filtriranje rasporeda prema linijama servisa (osobe zadužene za servis)
  • Mogućnost prikaza zakazanih termina u obliku tabličnog prikaza
  • Odabir početnog datuma prikaza rasporeda
  • Jednostavno i napredno pretraživanje
  • Izmjena naručenih termina

Naručivanje servisa

  • Ručni unos naziva termina
  • Odabir već postojećeg partnera
  • Unos novog partnera preko forme zakazivanja termina
  • Odabir vozila za koje se zakazuje termin
  • Dodavanja novog vozila
  • Odabir početka i završetka termina
  • Odabir datuma termina
  • Mogućnost označavanja vrste termina
  • Povezivanje termina s osobnom zaduženom za termin
  • Aktiviranje podsjetnika
  • Unos dodatnog opisa naručenog servisa
  • Uređivanje zakazanih termina i mogućnost brisanja istih

Raspored aktivnosti i obveza

  • Unos više obveza za jedan dan
  • Mogućnost pregleda rasporeda po mjesecima koristeći traku klizača

Skladište

  • Unos više skladišta neovisno jedan o drugome
  • Naziv, mjesto, adresa i osoba zadužena za skladište
  • Brojač primki i otpremnica (primke i otpremnice vezane su za pojedino skladište)
  • Mogućnost izjednačavanja marže i rabata prilikom kreiranja primke za to skladište

Stanje skladišta

  • Odabir skladišta za koje se želi prikazati stanje
  • Ukupan iznos nabavne i prodajne vrijednosti bez PDV-a
  • Odabirom artikla prikazuju se zamjenski artikli i kreirani dokumenti
  • Pregled količine materijala na skladištu
  • Ispis kartice artikala
  • Dodavanje materijala u novu ili postojeću narudžbu
  • Pregled liste računa za odabrani artikl
  • Mogućnost promjene prodajne cijene na pojedinom dokumentu

Početno stanje skladišta

  • Unos artikala za početno stanje skladišta
  • Unos novog artikla iz prozora početnog stanja skladišta
  • Kreiranje odobrenja iz početnog stanja skladišta
  • Zaključivanje pojedinih stavki i dodavanje novih
  • Storniranje stavki početnog stanja skladišta
  • Zaključivanje početnog stanja skladišta
  • Pretraživanje već unesenih materijala prema šifri materijala
  • Prikaz sveukupnog iznosa i iznosa stanja skladišta po nabavnoj cijeni
  • Ispis stanja skladišta i izvoz podataka u PDF i Excel

Materijali i usluge

  • Mogućnost promjene cijene artikala i usluga na nivou cijelog kataloga (uvećanje ili smanjenje cijene u postocima)
  • Jednostavno i napredno pretraživanje kataloga odabirom više kriterija pretraživanja
  • Brzi uvid u stanje pojedinog artikla na skladištu
  • Ispis kartice artikala u vremenskom periodu od-do
  • Mogućnost brzog dodavanja artikla u novu ili postojeću narudžbu robe
  • Pregled liste MP i VP računa po artiklu
  • Pregled zamjenskih šifri po artiklu
  • Mogućnost aktiviranja materijala za prikaz
  • Odabir opcija vanjskog i potrošnog materijala, te dugotrajne imovine
  • Posebno označavanje zapisa kao usluge
  • Povezivanje materijala s grupom materijala
  • Odabir pozicije materijala na skladištu
  • Unos broja kritične količine materijala na skladištu
  • Unos normativne količine materijala
  • Mogućnost unosa podataka vozila kojemu materijal pripada
  • Povezivanje materijala s dobavljačima, cijenama i rabatom
  • Detaljan opis proizvoda
  • Unos zamjenskih brojeva artikla s oznakom da li je zamjenski broj aktivan
  • Povezivanje unesenog zapisa s dokumentima u raznim formatima

Katalog vozila

  • Unos osnovnih podataka o vozilu (reg. br., broj šasije i motora…)
  • Unos ostalih podataka o vozilu (datum prve reg., obujam motora, evidencija leasing-a….)
  • Odabir detalja vozila (marka, tip mode..), te mogućnost dodavanja novih unosa iz prozora za dodavanje vozila
  • Mogućnost uključenja opcije novog vozila za račune prodaje vozila
  • Odabir opcije probne tablice
  • Evidencija povijesti vlasnika nad vozilom s datumom
  • Evidencija vozača pojedinog vozila
  • Mogućnost evidentiranja podataka obaveznog i kasko osiguranja
  • Evidencija podataka tehničkog pregleda vozila
  • Lista vozila pri isteku valjanosti osiguranja i pregleda
  • Povijest radnih naloga obavljenih nad pojedinim vozilom
  • Mogućnost otvaranja pojedinog naloga vezanog za vozilo
  • Mogućnost unosa registracijskog broja za ispis
  • Moućnost promjene broja registracijske tablice s datumom promjene
  • Povezivanje unesenog zapisa s dokumentima u raznim formatima
  • Dodavanje novog partnera, vozača ili osiguranja iz prozora vozila
  • Izvještaj povijesti radova nad vozilom

Katalog dobavljača

  • Pregled isporučene i neisporučene robe po dobavljaču s dokumentom narudžbe
  • Unos podataka dobavljača robe
  • Mogućnost snimanja unesenog dobavljača robe u katalog partnera
  • Mogućnost unosa datuma odgode plaćanja i rabata za pojedinog dobavljača
  • Evidencija odobrenja po dobavljaču s iznosom i datumom
  • Povezivanje unesenog zapisa s dokumentima u raznim formatima

Katalog partnera

  • Pregled kreiranih otpremnica s popisom robe
  • Mogućnost snimanja unesenog partnera u katalog dobavljača robe
  • Ispis avansne potvrde
  • Označavanje partnera kao inozemnog
  • Unaprijed određeni popust po uslugama i artiklima
  • Unos više kontakt telefona po partneru
  • Odabir artikala s određenim cijenama za tog partnera
  • Evidencija akontacija
  • Vezanje info linija dokumenata za partnera
  • Mogućnost odabira rabata po grupi artikala i po artiklima
  • Povezivanje unesenog zapisa s dokumentima u raznim formatima

Katalog djelatnika

  • Unos podataka o korisniku aplikacije
  • Dodjeljivanje pristupnih podataka svakom korisniku
  • Deaktiviranje korisnika
  • Dodatne napomene

Izvještaji

  • Ispis prazne ili popunjene narudžbe servisa
  • Izvještaji skladišta (promet skladišta, stanje, stanje na dan, kritične količine)
  • Liste dokumenata (lista primki, otpremnica, računa, ponuda…)
  • Knjige URA IRA (plaćeno, neplaćeno, po partneru i dobavljaču, vlastita potrošnja)
  • Produktivnost zaposlenika (po stavkama naloga)
  • Primitak gotovine u razdoblju
  • Načini plaćanja MP i VP računa
  • Ulaz robe u razdoblju i po dobavljaču
  • Ispis neisporučene robe po dobavljačima
  • Promet po partnerima
  • Ispis kataloga
  • Izvještaji inventure

Ispis podataka

  • Mogućnost ispisa dokumenata na različite pisače
  • Pregled prije ispisa
  • Mogućnost direktnog ispisa na pisač (bez pregleda)
  • Izvoz podataka u PDF format
  • Izvoz podataka u Excel
  • Prikaz više stranica odjednom
  • Zumiranje prikaza
  • Alatna traka ispisa
  • Navigacija po ispisu

Radni nalozi

  • Dodavanje novog partnera i artikla iz prozora naloga
  • Automatski brojač dokumenata
  • Unos podataka o preuzimanju vozila i unos stanja vozila
  • Evidencija obavezne auto opreme
  • Mogućnost evidentiranja razine goriva u spremniku prilikom zaprimanja goriva
  • Evidencija istrošenosti guma
  • Unos naručenih radova i opisa problema
  • Razdvojen unos usluga, materijala i potrošnog materijala utrošenih za servis vozila
  • Mogućnost označavanja materijala za fakturiranje
  • Mogućnost pregleda količine dodanog materijala na skladištu
  • Mogućnost brzog otvaranja podataka materijala i ispis kartice artikla
  • Unos predviđenog trajanja radova s evidencijom početka i završetka, te predviđenog troška
  • Evidencija otpreme vozila sa servisa
  • Kreiranje MP, VP računa i ponude iz prozora naloga
  • Kreiranje računa predujma
  • Poništavanje veze između računa i naloga
  • Ispis praznog ili popunjenog naloga
  • Ispis stavaka naloga

Ponude

  • Automatski brojač dokumenata
  • Odabir ili dodavanje novog partnera s odabirom vozila
  • Mogućnost dodavanja novog artikla iz prozora ponude
  • Odabir datuma ponude i načina plaćanja
  • Evidencija datuma početka i završetka radova na vozilu
  • Dodavanje odabranih materijala u novu ili postojeću narudžbu
  • Mogućnost unosa rabata za materijal i usluge na nivou svih unesenih stavki
  • Mogućnost odabira info linija ponude s odabirom osobe koja je kreirala ponudu
  • Kreiranje MP i VP računa iz ponude, te automatsko povlačenje unesenih podataka na dokumente
  • Kreiranje radnog naloga iz prozora ponude
  • Ispis ponude i izvoz podataka ponude u PDF i Excel

Računi MP VP

  • Pregled robe po nezaključenim računima
  • Pregled neplaćenih maloprodajnih i veleprodajnih računa
  • Omogućen pregled radnog naloga ukoliko je račun kreiranih iz radnog naloga
  • Mogućnost brzog otvaranja stavke u knjizi IRA za koju je vezan račun
  • Automatski brojač dokumenata
  • Mogućnost kreiranja računa predujma sa zasebnim automatskim brojačem dokumenata (samo u VP računima)
  • Odabir ili dodavanje novog partnera s odabirom vozila
  • Automatsko povlačenje stavaka na račun ukoliko je račun kreiran iz naloga
  • Mogućnost odabira skladišta za pojedino vozilo
  • Evidencija više načina plaćanja sa iznosom
  • Dodavanje odabranih materijala u novu ili postojeću narudžbu
  • Evidencija uplata po računu
  • Evidencija plaćanja čekovima (samo MP računi)
  • Mogućnost unosa rabata za materijal i usluge na nivou svih unesenih stavaka
  • Kreiranje odobrenja za pojedine stavke nakon zaključivanja računa
  • Zaključivanjem računa automatsko kreiranje otpremnice i stavke u knjizi IRA
  • Pristup kreiranim odobrenjima preko prozora računa
  • Više mogućnosti storniranja računa
  • Ispis računa i izvoz podataka u PDF i Excel

Računi prodaje vozila

  • Odabir ili dodavanje novog partnera
  • Unos vozila s dodavanjem cijene za pojedinu stavku
  • Unos više vozila na jedan prodajni račun
  • Uklanjanje dodanih stavaka s računa
  • Zaključivanje računa
  • Mogućnost odabira ispisa polja popusta i računa provizije
  • Ispis računa, te izvoz podataka u PDF ili Excel

Primke

  • Mogućnost brzog otvaranja stavke u knjizi URA za koju je vezana primka
  • Odabir već postojećeg ili dodavanje podataka novog dobavljača
  • Evidencija dokumenata dostave
  • Zaseban prozor za dodavanje stavaka u primku
  • Omogućeno dodavanje marže i rabata za označene stavke primke ili za sve stavke odjednom
  • Omogućen unos više materijala, te dodavanje novog materijala iz prozora za dodavanje stavke
  • Automatski izračun prodajne ili nabavne cijene kroz automatizirani obračun stavki primki
  • Omogućena naknadna korekcija cijene  količine materijala i usluga
  • Mogućnost kreiranja odobrenja za povrat robe, promjene cijene i količine
  • Mogućnost zaključivanja primke u novu ili postojeću stavku IRA-e
  • Omogućen odabir otključavanja ili storniranja primke
  • Ispis primke, te izvoz podataka u PDF ili Excel

Otpremnice

  • Automatsko kreiranje otpremnice zaključivanjem računa
  • Odabir već postojećeg ili dodavanje podataka novog partnera
  • Evidencija broja naloga i broja računa ukoliko su dokumenti vezani
  • Unos stavaka materijala na otpremnicu
  • Ispis kartice pojedinog artikla
  • Storniranje pojedine stavke otpremnice
  • Mogućnost knjiženja dodanih stavaka, te naknadno dodavanje
  • Zaključivanje i storniranje otpremnice
  • Ispis otpremnice, te izvoz podataka u PDF ili Excel

Dokumenti dostave

  • Evidencija dokumenata dostave iz unosa primki
  • Pregled svih dokumenata dostave na jednom mjestu
  • Automatsko povlačenje dodanog partnera i stavaka materijala u dokument dostave

Povrat artikala

  • Omogućeno kreiranje povrata artikala iz primke ili ručni unos preko kataloga
  • Unos partnera i dobavljača
  • Evidencija količine i iznosa za povrat
  • Ispis unesenih podataka, te izvoz podataka u PDF ili Excel

Odobrenja

  • Kreiranje odobrenja iz zaključenih primki, računa i početnog stanja skladišta
  • Ručno kreiranje odobrenja
  • Automatsko povlačenje podataka partnera ukoliko se odobrenje kreira iz već nastalog dokumenta
  • Povezivanje stavke URA-e s kreiranim odobrenjem
  • Ispis dokumenta i ispis s razlikom između primke i odobrenja

Narudžba robe

  • Pregled kritičnih količina materijala na skladištu
  • Omogućen pregled naručene količine materijala i kreiranje nove narudžbe robe
  • Dodavanje materijala u već postojeću narudžbu s unos naručene količine po materijalu
  • Odabir već postojećeg ili dodavanje podataka novog dobavljača
  • Dodavanje novog artikla unutar prozora za kreiranje dokumenta narudžbe
  • Evidencija dolaska robe, te unos podataka dokumenta dostave i kreiranje primke
  • Naknadna korekcija količina naručene robe
  • Pregled dostave po dokumentima za narudžbu
  • Pregled neisporučene robe po dokumentu narudžbe
  • Ispis dokumenta narudžbe i ispis podataka po pozicijama robe
  • Zaključivanje narudžbe u novu ili već kreiranju stavku u knjizi URA-e

Knjiga ulaznih računa URA

  • Evidencija svih kreiranih ulaznih računa na jednom mjestu
  • Različite boje stavaka obzirom na evidentirane uplate
  • Automatsko kreiranje stavke ulaznih računa prilikom zaključivanja primke
  • Ručno kreiranje stavke ulaznih računa
  • Dodavanje novog dobavljača i odobrenja iz prozora stavke URA-e
  • Odabir inozemne usluge, vlastite potrošnje, troška, uvoza…
  • Mogućnost evidentiranja plaćanja karticom
  • Pregled stavaka ulaznih računa plaćenih karticom
  • Evidencija gotovinskih uplata
  • Pregled kreiranih odobrenja po stavci URA-e

Knjiga izlaznih računa IRA

  • Evidencija svih kreiranih ulaznih računa na jednom mjestu
  • Različite boje stavaka obzirom na evidentirane uplate
  • Brzi način prikaza računa koji je vezan za stavku IRA-e
  • Automatsko kreiranje stavke izlaznih računa prilikom zaključivanja MP i VP računa
  • Ručno kreiranje stavke izlaznog računa
  • Evidencija vlastite potrošnje
  • Evidencija plaćanja karticom
  • Evidencija uplata po datumima i načinu plaćanja
  • Kreiranje odobrenja i evidencija svih odobrenja na jednom mjestu
  • Ispis uplata po računu

Evidencija čekova

  • Plaćanje čekovima samo preko MP računa
  • Evidencija svih uplata čekom na jednom mjestu
  • Pregled svih čekova vezanih za pojedinog partnera
  • Ispis evidencije čekova

Blagajna

  • Kreiranje više blagajni
  • Kreiranje blagajničkih dnevnika koji su vezani za pojedinu blagajnu
  • Unos podataka uplatnica i isplatnica odvojeno
  • Unos podataka iznos uplatnice/isplatnice s opisom, svrhom i datumom
  • Ispis blagajničkog dnevnika i izvoz podataka u PDF i Excel

Blagajnički izvještaj

  • Automatsko dodjeljivanje rednih brojeva blagajničkom izvještaju
  • Odabir vremenskog intervala od-do za kreiranje izvještaja
  • Automatski izračun salda na dan odabirom datuma
  • Preuzimanje podataka iz kataloga MP računa
  • Ispis blagajničkog izvještaja, te izvoz podataka u PDF i Excel
  • Pregled već postojećih izvještaja i ispis istih

Inventura

  • Pregled svih kreiranih inventura na jednom mjestu
  • Jednostavan pristup već kreiranim inventurama
  • Kreiranje inventure za pojedina skladišta
  • Filtriranje podataka po pozicijama na skladištu
  • Omogućeno pretraživanje unutar kreiranja inventure odabirom više kriterija za pretraživanje
  • Ručni unos izbrojene količine materijala i automatski izračun razlike
  • Dodatno označavanje prebrojanih materijala
  • Omogućeno uređivanje podataka pojedinog artikla
  • Ispis kartice artikala
  • Zaključivanje inventure
  • Ispis cijene inventure (ukupno, pozitivno, negativno, razlike)
  • Ispis po grupama i pozicijama artikala
  • Ispis materijala po nezaključenim radnim nalozima
  • Ispis grupiranih materijala po nezaključenim radnim nalozima

Ostalo

  • Ispis računa i naloga na A4 papir ili memorandum
  • Mogućnost izvoza podataka za knjigovodstvene programe
  • Automatska numeracija dokumenata
  • Besplatno korištenje programa 30 dana
  • Jednostavna promjena postavki aplikacije

Pretraživanje podataka

  • Napredne mogućnosti pretraživanja
  • Prozor za pretraživanje
  • Odabir podataka za pretraživanje
  • Poništavanje pretraživanja
  • Odabir više kriterija pretraživanja
  • Prikaz pronađenih podataka